Ek was 'n groot fan van multi-tasking, toe dit 'n gewilde strategie vir produktiwiteit geword het. Die idee om produktiwiteit te verdubbel deur veelvuldige dinge gelyktydig te doen, is baie aantreklik vir besige mense, en deesdae is die meeste van ons besig om mense te besig. Verskeie studies toon egter dat multi-tasking in die meeste gevalle produktiwiteit en doeltreffendheid negatief kan beïnvloed .
Hier is hoe.
Multi-Tasking en jou brein
Deur meer as een taak op 'n slag te fokus, herhaaldelik om tussen twee of meer take te skuif, of om te fokus op baie dinge in 'n kort tyd, kan almal as 'multitasking' beskou word. Hulle kan almal jou minder gefokus en doeltreffend laat as jy jy mag dink. Dit is omdat dit tyd neem vir jou verstand om aan te pas by 'n verskuiwing in fokus ; elke keer as jy jou fokus verander, skep jy nog 'n behoefte om jou gedagtes te herfokus , en dit kan jou tyd en energie laat dreineer. Dit kan ook beteken dat wanneer jy multitask tussen meer as een aktiwiteit wat fokus vereis, dit langer neem as wat dit sou geneem het as jy op elke taak individueel gefokus het.
Wanneer Multi-take werk
Wanneer u 'n taak groepeer wat fokus en konsentrasie vereis met een wat hoofsaaklik fisies is en iets wat op 'outomatiese vlieënier' gedoen kan word, werk multitasking goed.
Dit is omdat jy die meeste van jou fokus op een aktiwiteit kan plaas en die ander een sekondêr kan doen; jy hoef nie 'n hoë vlak van fokus van een aktiwiteit na die ander te verskuif nie. Hier is 'n paar voorbeelde van gepaarde aktiwiteite wat meer vatbaar is vir multi-tasking:
- Luister na musiek of oudioboeke terwyl jy oefen
- Om 'n toevallige gesprek te hê terwyl jy huiswerk doen
Wanneer dit nie werk nie
Multi-tasking kan 'n fokusmoordenaar en energie drein wees wanneer jy twee take probeer wat bewuste denke vereis. Hier is 'n paar voorbeelde van aktiwiteite wat die beste die beste gedoen word:
- Luister na musiek of oudioboeke terwyl jy skryf
- Om 'n toevallige gesprek te hê terwyl jy huiswerk doen (tensy jy oor die huiswerk self praat)
Alternatiewe vir Multi-Tasking
As jy baie van die tyd meervoudig ondervind, moet jy oorweeg om dit te doen. Jy hoef nie multi-tasking heeltemal op te gee nie, maar hier is 'n paar alternatiewe om te probeer. Kyk hoe jy voel wanneer jy dit inkorporeer wanneer dit moontlik is.
Enkele-tasking
As u een keer op een taak op 'n slag fokus, kan u werklik tyd spaar, dus moet u die geleentheid kry om een of ander ding op 'n keer so veel as moontlik te konsentreer of dit is sinvol om dit te doen. As jy in die versoeking kom om te veel aktiwiteite in dieselfde ruimte aan te pak, gee jouself toestemming om die belangrikste ding vir die oomblik te kies en fokus slegs op dit, indien moontlik. (Jy moet dalk 'n plan skep vir wanneer jy die ander aktiwiteite kan aanpak wat nodig het om te doen voordat jy dit van jou verstand kan verwyder, maar dit is deel van die proses.
Vir meer hieroor, sien "chunking" hieronder.) As daar net te veel dinge is om te doen, moet jy dalk sommige van jou verantwoordelikhede afsonder. (Moenie bekommerd wees nie, ons sal dit ook in 'n minuut kry.)
Gebruik "Chunking"
As jy baie take het gedurende die dag, is 'chunking' 'n nuttige tydbestuurstrategie wat jou van multi-tasking red. Die konsep agter chunking is om stukkies tyd opsy te sit om op een spesifieke taak te fokus, terwyl onderbrekings geminimaliseer word, en om soortgelyke take saam te groepeer (soos om alle e-pos gelyktydig in plaas van die hele dag te kontroleer) om dan heeltyd op 'n spesifieke stuk te fokus van tyd.
Dit elimineer die ekstra tyd wat nodig is om vinnig van een aktiwiteit na 'n ander te skuif en spaar uiteindelik tyd, aangesien lang dele van die dag met groter fokus en doeltreffendheid bestee word.
Pare Down Your Schedule
As jy jouself chronies multi-tasking uit die noodsaaklikheid vind, want dit is eenvoudig te veel om te doen, kan enkeltaakwerk help (omdat jy eintlik die algehele hoeveelheid tyd verminder om dinge te doen), maar jy mag baat vind by die uitskakeling van sommige Die verpligtinge in u skedule wat nie absoluut noodsaaklik is nie. Het u enige gewoontes wat u skedule dreineer, maar u dien nie of verpligtinge wat u kan laat val sonder enige blywende, sterk negatiewe gevolge nie? Kyk na jou prioriteite en op jou skedule, soos dit nou is, oorweeg of jy die blote aantal dinge wat jy in 'n dag moet doen, verminder, en jy kan minder gespanne voel en betyds gedruk word.