Uitstel beteken om take tot die laaste moontlike minuut uit te stel. Mense met sosiale angs kan uitstel omdat hulle nie 'n oproep wil maak nie, 'n sosiale interaksie wil vermy, of omdat hulle hul werk voel of prestasie moet "perfek" wees. Vermindering van uitstel is makliker as u daartoe verbind is om u uitstelprobleem op te los.
As jy jouself uitstel om iets te doen, kan die volgende stappe help om jou uit die patroon te breek.
1. Verstaan die taak volledig. Vra jouself af, wat neem dit om die taak te voltooi? Skryf al die stappe neer wat nodig is om die taak te voltooi. As jy byvoorbeeld 'n oproep moet maak , kan die stappe insluit die vind van die foonnommer, die beplanning van wat jy sal sê, en die keuse van 'n goeie tyd om te bel.
2. Breek die taak in kleiner take. Kleiner take moet gedetailleerd, maklik gemeet word, maklik bereik en maklik verstaanbaar wees. As jy 'n toespraak het om in 3 weke te gee, beteken dit dat jy 21 dae moet voorberei.
Dui 'n sekere tydsblok aan vir elkeen van die 21 dae, met breek dae indien nodig, en doen kleiner take elke dag wat jy wil werk. Jy sal verbaas wees oor wat jy kan bereik in 30 minute elke dag teenoor 'n volle 24 uur op die laaste dag.
Om jou toespraak te voltooi, breek dit af in fases van navorsing, skryf, oefen en hersien. Binne elke fase is individuele take wat jy kan voltooi.
As jy weet dat jy vyf voorbeelde vir jou toespraak nodig het, bestee dan een dag om te lees oor moontlike stories om in te sluit, en nog 'n dag om die woorde te skryf aan jou toespraak wat daardie voorbeelde dek.
Onthou om nie jouself te oorweldig terwyl jy klein take voltooi sodat jy nie voortgaan om uit te stel nie. As jy vandag die kleiner taak afskakel, sal jy môre twee take hê om te voltooi. 'N Sneeubal-effek mag voorkom, en jou pogings om uitstel te oorkom, sal nutteloos wees.
Die kwaliteit van jou werk kan selfs toeneem as jy 'n taak afbreek en voorbereiding doen. Ken ten minste 30 minute toe aan die voorbereidingsfase. Afhangende van die taak, kan 30 minute per dag alles wat jy nodig het. Meer komplekse take kan addisionele tyd benodig.
As dit 'n taak vir werk is , besluit dan watter persentasie van jou werksdag aangewys moet word vir hierdie taak. U werksdag mag slegs 10% vir spesiale take toelaat, maar 10% van 'n 8-uur werksdag is 48 minute. Dink aan alles wat jy kan bereik in jou 48 minute!
Gedurende hierdie voorbereidingstyd, moet u 'n volle begrip hê van die taak wat u benodig. As jy nie die finale produk verstaan wat benodig word nie, sal jy 'n moeilike tyd hê om klein take te skep om te voltooi.
Onthou om altyd 'n dag of twee vir hersiening en proefneming by te voeg.
Sodra die voorbereidingsfase voltooi is, skep 'n kalender en ken die klein take toe. Skep herinnerings op jou mobiele toestel of kalender wat jy daagliks gebruik.
Jy sal goed voel as jy die taak vir die dag voltooi!
Beplanning is die sleutel. As jy 'n taak beplan deur kleiner take te skep en dit op 'n tydlyn te voltooi, sal jy uitstel verminder. Vir diegene met sosiale angs, kan 'n handhawing op uitstel meer vertroue en minder tyd spandeer, onnodig bekommerd wees oor gemiste sperdatums.